Jeres kandidaters data, håndteret som Datatilsynet forventer
I er dataansvarlige for jeres kandidater; vi behandler data på jeres vegne under en databehandleraftale. Her er, hvad det betyder i praksis.
- Hvor data ligger
- Servere og database hos netcup GmbH i Tyskland (EU). Backup uden for huset i Google Drive med adgang kun for LynBro ApS.
- 6 måneder som standard
- Ansøgninger og alt, der hører til, slettes 6 måneder efter rekrutteringen. En kandidat kan sige ja til en længere periode; en talentpulje kræver et særskilt samtykke.
- Databehandleraftale
- Databehandleraftalen er en del af vilkårene for virksomheder og kan underskrives som PDF. Den oplister alle underdatabehandlere.
- Adskillelse mellem virksomheder
- Hver forespørgsel er begrænset til jeres virksomhed, med tests der sikrer, at én virksomhed ikke kan se en andens data. Eksterne kandidater kommer aldrig ind i jajob's CV-database.
- Sikkerhedsforanstaltninger
- HTTPS overalt, adgangskoder kun gemt som hash, totrinslogin, kun SSH-nøgler på servere, firewall, begrænsning af forespørgsler og bot-beskyttelse, daglig backup.
- Revisionslog
- Hvem gjorde hvad og hvornår, samlet i jeres virksomhedskonto.
Underdatabehandlere
Den gældende liste er bilag B i databehandleraftalen. Vi giver besked mindst 30 dage før, vi tilføjer eller udskifter en underdatabehandler.
| Virksomhed | Til hvad | Hvor |
|---|---|---|
| netcup GmbH | Servere og database | Tyskland (EU) |
| Contabo GmbH | Mailserver til servicemails | Tyskland (EU) |
| Google Ireland Ltd. | Backup uden for huset | EU; koncernselskaber i USA (DPF) |
| OpenAI Ireland Ltd. | AI-assistance; data bruges ikke til træning | Irland (EU); behandling i USA (DPF / SCC) |
| Stripe Payments Europe Ltd. | Betaling af abonnement (kun virksomhedens faktureringsdata) | Irland (EU); koncernselskaber i USA (DPF) |
Sletning og lukning af kontoen
- Ansøgninger: slettes 6 måneder efter rekrutteringen, medmindre kandidaten har sagt ja til mere.
- Lukket virksomhedskonto: alt slettes 30 dage efter lukning.
- En kandidat kan til enhver tid bede jer slette sine data. Slet kandidaten, så følger filerne med.
jah.dk sætter ingen sporingscookies. Vi tæller besøg på serveren uden cookies.
Se det med jeres egne data på ti minutter
Klik jer gennem demoen først, eller opret en gratis konto og slå jeres første job op.