Alle kandidater får svar automatisk, sådan som I bestemmer
Sæt regler op én gang: bekræft hver ansøgning, invitér til at booke en samtale, bed om dokumenter, mind teamet om ting, send afslag. Det sker med det samme, efter en forsinkelse eller via en kø, I godkender. Skabeloner på dansk, engelsk og ukrainsk med jeres egne ord.
Automatisering
Lagermedarbejder
Hvor ansøgningerne kommer fra
- jajob.dk og Google for Jobs17
- Karriereside:
jah.dk/demo-logistik8 - Widget på demo-logistik.dk5
- E-mail:
demo-logistik+lager@jah.dk6 - Manuel upload2
Tragt
- Modtaget38
- Set29
- Shortlist11
- Samtale6
- Tilbud1
- Ansat1
Opgaver
- Book lagerbesøg til shortlisten AV, om 2 dage
- Tjek, om UDT svarer til dansk truckcertifikat (Marta) MK, om 2 dage
- Forbered kontrakt til Ewa AV, om 3 dage
- Bestil sikkerhedssko til Kasper MK, udført
- Udgiv jobbet på karrieresiden AV, udført
Når alle stillinger er besat Til
- Tag jobbet af jajob.dk og Google for Jobs
- Stop med at modtage ansøgninger
- Forbered afslagskøen til gennemsyn
Afslagskø: Bogholder
Projektet er lukket: stillingen er besat. 14 kandidater venter på svar. Tjek beskederne; intet sendes, før I sender det.
| Nåede fasen | Skabelon | Kandidater | Forhåndsvis |
|---|---|---|---|
| Modtaget | Kort og venlig | 10 | Forhåndsvis |
| Samtale | Personlig, efter samtale | 3 | Forhåndsvis |
| Tilbud | Ring først, ingen e-mail | 1 | Forhåndsvis |
Det får I
- Regler, I selv bygger
- Regler bygget af hændelser (ny ansøgning, faseskift, frist, ingen reaktion), betingelser og handlinger: send en mail, opret en opgave, ryk en fase, giv teamet besked, kald en webhook.
- Tre tilstande
- Manuelt, bekræft før afsendelse eller automatisk. En forsinkelse fungerer også som fortrydelsesvindue, og stille timer og danske arbejdsdage respekteres.
- Skabeloner med variabler
- Færdige skabeloner på da/en/uk med kandidatens navn, job og virksomhed. Ret dem, se dem på en rigtig kandidat, gå tilbage til standarden.
- Sat op på minutter
- En guide i seks trin med færdige scenarier: Minimum, Standard, Autopilot og Bureau.
- SLA for teamet
- Fastsæt, hvor hurtigt kandidaterne skal have svar i hver fase; teamet bliver mindet om det, før fristen udløber.
- Prøv før I slår til
- En prøvekørsel viser, hvad en regel ville have gjort de sidste 30 dage, uden at sende noget.
- Sikkert fra start
- AI'en afviser aldrig: afslag kommer fra et menneske eller fra en knock-out-regel, I selv har skrevet, med mindst 60 minutter til at annullere. Kandidater kan framelde sig, og at komme i en talentpulje kræver deres eget klik.
Sådan virker det
Guide i dokumentationen: Automatisering og mails til kandidater
Kør guiden, og vælg et scenarie.
Tilpas skabeloner, tidspunkter og afsendernavn.
Følg loggen: hvad der er sendt, hvad der er planlagt, og hvad I har annulleret.
Spørgsmål
Er noget slået til som standard?
Nej. Der sendes intet til kandidater, før jeres virksomhed slår det til.
Hvor havner kandidaternes svar?
Tilbage i jah.dk, i kandidatens historik, så hele teamet ser samtalen.
Se det med jeres egne data på ti minutter
Klik jer gennem demoen først, eller opret en gratis konto og slå jeres første job op.