Automatisering og mails til kandidater

Automatisering bestemmer, hvad kandidaterne hører fra jer, og hvornår. Intet er slået til som standard: indtil virksomheden har sat det op, sendes der ingen mail til kandidater.

Start med guiden

Kontrolpanel → jeres virksomhed → Automatisering → Guide. Seks trin med færdige scenarier:

Scenarie	Hvad der slås til
Minimum	Bekræftelse af hver ansøgning
Standard	Bekræftelse, invitation til samtale med bookinglink, afslagskø til jeres godkendelse
Autopilot	Som Standard plus påmindelser og afslag sendt efter en forsinkelse, I kan annullere
Bureau	Tilpasset bureauer, der arbejder for kunder

I vælger afsendernavn, stille timer og om danske arbejdsdage skal følges. Alt kan ændres senere.

Regler

En regel har en hændelse (ny ansøgning, faseskift, frist, ingen reaktion i N dage), betingelser (fx job, fase eller kilde) og handlinger (send en mail fra en skabelon, opret en opgave, ryk en fase, giv teamet besked, kald en webhook, vent).

Hver regel kører i én af tre tilstande:

• Manuelt: handlingen forberedes, og en i teamet sender den.
• Bekræft: handlingen venter i en kø på godkendelse.
• Automatisk: handlingen udføres, efter en forsinkelse hvis I har sat en. Forsinkelsen er også jeres fortrydelsesvindue.

Før I slår en regel til, så lav en prøvekørsel: den viser, hvad reglen ville have gjort de sidste 30 dage, uden at sende noget.

Skabeloner

Skabeloner findes på dansk, engelsk og ukrainsk med variabler som kandidatens fornavn, jobtitlen og virksomhedens navn. Ret dem, se dem på en rigtig kandidat, og gå tilbage til standardteksten når som helst.

Afslag og AI'en

AI'en afviser aldrig nogen. Et afslag sendes af et menneske eller af en knock-out-regel, som virksomheden selv har skrevet (fx "ingen ret til at arbejde i Danmark"), og en sådan regel venter altid mindst 60 minutter, så den kan annulleres.

Kandidaternes valg

Hver mail har et frameldingslink. At komme i jeres talentpulje kræver altid kandidatens eget klik. Feltet er aldrig forudafkrydset.

Loggen

Automatiseringssiden viser, hvad der er sendt, hvad der er planlagt (med en annullér-knap), og hvad der er annulleret, med statistik pr. regel.