Що таке система рекрутингу (ATS)?

Система рекрутингу, або ATS (applicant tracking system), збирає всі заявки на ваші вакансії в одному місці, щоб команда могла читати, оцінювати й відповідати кандидатам без пошуку по скриньках і таблицях.

Що робить ATS

• Збирає заявки з джоб-порталів, вашого сайту й пошти в один список на вакансію.
• Показує, де кожен кандидат: новий, відбір, співбесіда, пропозиція, прийнятий або відмова. Зазвичай як дошка з колонками (воронка).
• Ділить роботу в команді: колеги читають, пишуть нотатки й ставлять оцінки без пересилання листів.
• Відповідає кандидатам: шаблони підтвердження, запрошення на співбесіду й відмови, щоб нікого не забули.
• Тримає GDPR у порядку: скільки зберігаються заявки і що вони вчасно видаляються.

Коли малій компанії потрібна ATS?

Багато хто починає зі спільної скриньки й таблиці. Це працює, поки не станеться одне з цього:

• На вакансію приходить понад 20–30 заявок, і ви вже не знаєте, кому відповіли.
• Тих самих кандидатів мають оцінити кілька людей.
• Ви наймаєте регулярно й хочете знову знайти сильного кандидата торішнього набору (за згодою).
• Хтось питає, скільки ви зберігаєте заявки, а відповідь «не знаємо».

Скільки коштує ATS?

Ціни дуже різні. Деякі системи мають безкоштовний план з однією-двома активними вакансіями. Системи для малих компаній зазвичай коштують від кількох сотень до кількох тисяч данських крон на місяць. Багато великих постачальників не показують ціну й дають пропозицію після дзвінка з продажником.

Для порівняння: одне профільне оголошення на Jobindex коштує 3 085 kr без ПДВ (прайс перевірено в жовтні 2026). ATS не замінює джоб-портали, а збирає заявки з них.

ATS і AI

Багато систем уже використовують AI, щоб читати CV і сортувати кандидатів. За EU AI Act AI, що оцінює кандидатів, належить до високого ризику, вимоги діють з 2 грудня 2027 року. Тож спитайте постачальника, чи може AI відмовляти кандидатам автоматично і чи можна пояснити кожну оцінку.

Як це робить jah.dk

jah.dk є данською системою рекрутингу для компаній і агенцій. План Free має до 2 активних вакансій, воронку, кар'єрну сторінку й Google for Jobs. AI читає CV будь-якою мовою, але ніколи нікому не відмовляє: рішення ухвалює людина. Заявки за замовчуванням видаляються через 6 місяців після завершення набору.

Спробуйте живе демо без реєстрації, подивіться ціни або створіть безкоштовний акаунт.