Автоматизація й листи кандидатам

Автоматизація визначає, що й коли кандидати чують від вас. За замовчуванням нічого не ввімкнено: доки компанія не налаштує, кандидатам не йде жоден лист.

Почніть з майстра

Кабінет роботодавця → ваша компанія → Автоматизація → Майстер. Шість кроків із готовими сценаріями:

Сценарій	Що вмикає
Мінімум	Підтвердження кожної заявки
Стандарт	Підтвердження, запрошення на співбесіду з посиланням на запис, черга відмов на ваше схвалення
Автопілот	Як Стандарт, плюс нагадування й відмови із затримкою, яку можна скасувати
Агенція	Налаштовано для агенцій, що працюють на клієнтів

Ви обираєте ім’я відправника, тихі години й чи враховувати робочі дні Данії. Усе можна змінити пізніше.

Правила «коли, якщо, тоді»

Правило має подію (нова заявка, зміна стадії, дедлайн, немає реакції N днів), умови (наприклад, вакансія, стадія чи джерело) і дії (надіслати лист за шаблоном, створити завдання, змінити стадію, сповістити команду, викликати вебхук, зачекати).

Кожне правило працює в одному з трьох режимів:

• Вручну: дію підготовлено, а надсилає хтось із команди.
• Підтвердження: дія чекає в черзі на схвалення.
• Автоматично: дія виконується, із затримкою, якщо ви її задали. Затримка водночас є вашим вікном для скасування.

Перш ніж увімкнути правило, зробіть пробний прогін: він покаже, що зробило б правило за останні 30 днів, нічого не надсилаючи.

Шаблони

Шаблони є данською, англійською й українською зі змінними: ім’я кандидата, назва вакансії, назва компанії. Редагуйте їх, переглядайте на реальному кандидаті й будь-коли повертайте типовий текст.

Відмови й AI

AI нікому не відмовляє. Відмову надсилає людина або knock-out-правило, яке написала ваша компанія (наприклад, «немає права на роботу в Данії»), і таке правило завжди чекає щонайменше 60 хвилин, щоб його можна було скасувати.

Вибір кандидатів

У кожному листі є посилання для відписки. Потрапити в пул талантів можна лише власним кліком кандидата. Заздалегідь поставлених галочок немає.

Журнал

Сторінка автоматизації показує, що надіслано, що заплановано (з кнопкою скасування) і що скасовано, зі статистикою за кожним правилом.