Як обрати систему рекрутингу: 10 питань

Користуйтеся цими питаннями, коли порівнюєте системи рекрутингу. На більшість можна відповісти із сайту постачальника або за безкоштовний пробний період, ще до розмови з продажником.

Ціна й зобов'язання

1. Чи є ціна на сайті? Якщо ні, спитайте й про ціну при продовженні. Найчастіше у відгуках користувачів скаржаться саме на подорожчання при продовженні та платні доповнення.
2. Чи є безкоштовний план або пробний період без картки? Тоді можна перевірити на справжній вакансії.
3. Що рахує ціна? Користувачів, активні вакансії чи кількість працівників компанії. Від цього залежить, скільки ви платитимете, коли виростете.

Кандидати

4. Звідки приходять заявки? Джоб-портали, власна кар'єрна сторінка, віджет на вашому сайті й пошта. Чи можна пересилати заявки, що приходять листом?
5. Чи кожен кандидат отримує відповідь? Шукайте шаблони й нагадування, щоб ніхто не чекав тижнями.
6. Чи можуть кандидати самі обрати час співбесіди? Це економить багато листування.

Дані й закон

7. Де зберігаються дані і чи є договір про обробку даних? Мінімум: дані в ЄС і список субобробників.
8. Чи видаляються заявки автоматично? Датський наглядовий орган (Datatilsynet) очікує фіксований строк зберігання; поширений стандарт становить 6 місяців після завершення набору.
9. Як використовується AI? AI, що оцінює кандидатів, належить до високого ризику за EU AI Act з 2 грудня 2027 року. Рішення має ухвалювати людина, а кожну оцінку має бути можна пояснити.

Мова й команда

10. Чи працює система вашими мовами? У Данії багато заявок приходить англійською, польською, українською та іншими мовами. Перевірте, що система читає CV цими мовами і що команда може працювати данською чи англійською.

Відповіді для jah.dk

• Ціни є на сторінці цін, для Free картка не потрібна.
• Заявки з jajob.dk, Google for Jobs, кар'єрної сторінки, віджета й пошти (your-company@jah.dk).
• Кандидати самі обирають час співбесіди.
• Дані в Німеччині (ЄС), договір про обробку даних, 6 місяців зберігання за замовчуванням. Див. Безпека і GDPR.
• AI пояснює кожну оцінку цитатами з CV і ніколи нікому не відмовляє. Див. AI-картку кандидата.
• Інтерфейс данською, англійською й українською; CV читаються будь-якою мовою.

Див. також порівняння з Teamtailor, Jobindex і таблицями або спробуйте живе демо.