Скринька: адреси, пересилання й IMAP

Багато заявок досі приходить поштою. jah.dk дає адреси, що перетворюють листи на кандидатів, і вміє читати вашу наявну скриньку.

Ваші адреси

Адреса	Для чого
your-company@jah.dk	Усе для компанії. Заявки без чіткої вакансії потрапляють в Ініціативні заявки.
your-company+lager@jah.dk	Одна вакансія. Вкажіть в оголошенні або пересилайте сюди заявки на цю вакансію.

Кожна вакансія отримує власну адресу під час публікації; її видно на сторінці проєкту.

Що відбувається з листом

1. Кожне вкладення (PDF, Word, ODT, RTF, текст) читається як CV чи документ.
2. Відправник стає кандидатом у потрібному проєкті. Якщо лист переслано (скажімо, сповіщення з Jobindex), кандидатом стає людина із заявки, а не ви.
3. Якщо людина вже є кандидатом (той самий email, потім той самий файл CV), нові файли додаються до наявного кандидата. Без дублікатів.
4. Листи без вкладень, що не схожі на заявку, пропускаються, а журнал пояснює чому.

Журнал скриньки показує кожен лист і що з ним сталося.

Правила пересилання

Змінювати поштового провайдера не треба. Налаштуйте правило у своїй пошті:

• Gmail: Налаштування → Фільтри → Створити фільтр (наприклад, тема містить «Ansøgning») → Переслати на your-company@jah.dk. Спершу Gmail надсилає лист підтвердження на адресу пересилання. Він з’явиться в журналі скриньки jah.dk з посиланням для підтвердження.
• Outlook / Microsoft 365: Налаштування → Пошта → Правила → Додати правило → Переслати на your-company@jah.dk.
• one.com, Simply та інші: скористайтеся пересиланням або фільтрами у вебпошті.

Підключіть власну скриньку (IMAP)

Хочете, щоб кандидати бачили jobs@вашакомпанія.dk? Підключіть її:

1. Кабінет роботодавця → ваша компанія → Скринька → Підключити скриньку.
2. Вкажіть IMAP-сервер, порт (зазвичай 993), ім’я користувача й пароль застосунку та оберіть папку (наприклад, INBOX чи Заявки).
3. jah.dk регулярно перевіряє папку й обробляє лише нові листи. Пароль зберігається зашифрованим і більше ні для чого не використовується.

Порада: створіть окрему папку й правило, що переносить туди заявки. Тоді jah.dk читатиме лише потрібне.

Відповіді кандидатам

jah.dk пише кандидатам лише те, що ввімкнула ваша компанія (підтвердження, запрошення, запити документів, відмови), і в обраному режимі: вручну, після вашого схвалення або автоматично з вікном для скасування. Див. Автоматизація. Відповіді кандидатів повертаються в їхню історію.