GDPR, строки зберігання й видалення

Ви є контролером даних своїх кандидатів. LynBro ApS (jah.dk, jajob.dk) обробляє дані від вашого імені як обробник за угодою про обробку даних. Офіційні юридичні тексти доступні данською та англійською.

Зберігання: 6 місяців за замовчуванням

Заявки з файлами, нотатками, оцінками, співбесідами й пропозиціями видаляються через 6 місяців після завершення найму. «Завершення» означає, що кандидата найнято, відхилено чи він відкликав заявку, або вакансію закрито.

Datatilsynet визнавав строки зберігання від 6 до 24 місяців для відхилених кандидатів, якщо є причина; 6 місяців є безпечним значенням за замовчуванням. Кандидат може погодитися на довший строк, і тоді діє він.

Пул талантів

Щоб лишити людину для майбутніх вакансій понад строк зберігання, потрібна окрема, конкретна згода кандидата. Галочка разом із заявкою не підходить. Поясніть, що зберігаєте, як довго й як відкликати згоду.

Правові підстави

• Заявка на вакансію: дії на прохання кандидата до укладення договору (ст. 6(1)(b)).
• CV, які ви отримуєте поштою чи завантажуєте самі: зазвичай законний інтерес в обробці заявки (ст. 6(1)(f)). Завантажуйте лише CV, які людина надіслала вам на вакансію.
• Чутливі дані (здоров’я, членство в профспілці тощо): не запитуйте їх і видаляйте, якщо вони надійшли.

Права кандидатів

Кандидат може запитати, що ви про нього зберігаєте, попросити виправити чи видалити. Видаліть кандидата в jah.dk, і файли й нотатки зникнуть разом із ним. Відповідайте протягом місяця.

Де дані

Сервери й база даних у Німеччині (ЄС). Перелік субпроцесорів (хостинг, пошта, резервні копії, AI й платежі) наведено в додатку B до угоди про обробку даних і на сторінці Безпека й GDPR.

AI і EU AI Act

AI-системи, що оцінюють кандидатів, належать до високого ризику за EU AI Act; вимоги діють з 2 грудня 2027 року. У jah.dk AI-оцінювання вимкнене, доки ви його не ввімкнете, кожен бал пояснено перевіреними цитатами, AI нікому не відмовляє, а кожне рішення фіксується як ухвалене людиною. Увімкнувши оцінювання, повідомте кандидатів в оголошеннях або в повідомленні про приватність. Див. AI-картка кандидата.

Закриття акаунта

Коли акаунт компанії закрито, його дані видаляються через 30 днів.