Hvad er et rekrutteringssystem (ATS)?

Et rekrutteringssystem, også kaldet ATS (applicant tracking system), samler alle ansøgninger til jeres job ét sted, så teamet kan læse, vurdere og svare kandidaterne uden at lede i indbakker og regneark.

Hvad et ATS gør

• Samler ansøgninger fra jobportaler, jeres hjemmeside og e-mail i én liste pr. job.
• Viser, hvor hver kandidat er i forløbet: ny, screening, samtale, tilbud, ansat eller afvist. Som regel som en tavle med kolonner (pipeline).
• Deler arbejdet i teamet: kolleger kan læse, skrive noter og give vurderinger uden at videresende mails.
• Svarer kandidaterne: skabeloner til bekræftelse, invitation til samtale og afslag, så ingen bliver glemt.
• Holder styr på GDPR: hvor længe ansøgninger gemmes, og at de slettes til tiden.

Hvornår har en lille virksomhed brug for et?

Mange starter med en fælles indbakke og et regneark. Det fungerer, indtil et af disse sker:

• Et job får mere end 20 til 30 ansøgninger, og I mister overblikket over, hvem der har fået svar.
• Flere personer skal vurdere de samme kandidater.
• I rekrutterer løbende og vil kunne finde en god kandidat fra sidste år igen (med samtykke).
• Nogen spørger, hvor længe I gemmer ansøgninger, og svaret er "det ved vi ikke".

Hvad koster et rekrutteringssystem?

Priserne spænder vidt. Nogle systemer har en gratis plan med et eller to aktive job. Systemer til små virksomheder koster typisk fra få hundrede til et par tusind kroner om måneden. Mange af de store leverandører viser ikke prisen og giver et tilbud efter et salgsmøde.

Til sammenligning koster ét profiljobopslag på Jobindex 3.085 kr. ekskl. moms (prisliste tjekket oktober 2026). Et ATS erstatter ikke jobportalerne, men det samler ansøgningerne fra dem.

ATS og AI

Mange systemer bruger i dag AI til at læse CV'er og sortere kandidater. Efter EU's AI-forordning er AI, der vurderer kandidater, højrisiko, og kravene gælder fra 2. december 2027. Spørg derfor leverandøren, om AI'en kan afvise kandidater automatisk, og om hver vurdering kan forklares.

Sådan gør jah.dk

jah.dk er et dansk rekrutteringssystem til virksomheder og bureauer. Free-planen har op til 2 aktive job, pipeline, karriereside og Google for Jobs. AI'en læser CV'er på alle sprog, men den afviser aldrig nogen; det gør et menneske. Ansøgninger slettes som standard 6 måneder efter, at rekrutteringen er afsluttet.

Prøv live-demoen uden tilmelding, se priserne, eller opret en gratis konto.