Пайплайн: стадії, позначки й масові дії

У кожного проєкту є пайплайн з усіма кандидатами. Відкривайте його як дошку для огляду або як список для сортування й масових дій.

Стадії

Стадія	Значення
Отримано	Нова заявка, ще ніхто не дивився
Переглянуто	Хтось із команди відкрив її
Шортлист	Варто придивитися чи зателефонувати
Співбесіда	Співбесіду призначено або проведено
Пропозиція	Пропозицію надіслано
Найнято	Прийнято, рахується в кількість місць проєкту
Відмова / Відкликано	Закрито вами або кандидатом

Стадії однакові для всіх вакансій, тож цифри, правила й повідомлення узгоджені.

Хто що може змінювати

Власники й рекрутери пересувають кандидатів, зокрема кількох одразу. Глядачі читають і коментують, але не змінюють процес. Кожна зміна записується в журнал дій компанії.

Позначки: ніхто не чекає в тиші

Кандидата, що задовго в одній стадії, позначено на дошці, а jah.dk нагадує про заявки, які тиждень чекають без реакції. Кандидати, що подалися через jajob.dk, бачать свій статус у власному акаунті.

Правила стадій

Правила можуть діяти, коли кандидат переходить у стадію: надіслати лист за шаблоном, створити завдання, сповістити команду чи надіслати посилання на запис на співбесіду. Правила й тексти пишете ви; без правила, яке ввімкнула компанія, нічого не надсилається. Див. Автоматизація.

Співбесіди й пропозиції

З картки кандидата можна запропонувати час співбесіди (кандидат обирає й отримує запрошення в календар), після співбесіди заповнити скоркарту й надіслати пропозицію, яку кандидат прийме або відхилить.

Масові дії

Виберіть кількох кандидатів у списку, щоб перемістити чи відхилити їх за один крок. Перед підтвердженням видно, що станеться.

Воронка

Сторінка проєкту показує, скільки кандидатів дійшло до кожної стадії. Видно, де ви втрачаєте людей і яке джерело дає потрібних.