Pipeline: faser, markeringer og massehandlinger

Hvert projekt har en pipeline med alle kandidater. Åbn den som tavle for overblik eller som liste til sortering og massehandlinger.

Faser

Fase	Betydning
Modtaget	Ny ansøgning, som ingen har kigget på endnu
Set	En i teamet har åbnet den
Shortlist	Værd at se nærmere på eller ringe til
Samtale	Samtale booket eller holdt
Tilbud	Tilbud sendt
Ansat	Accepteret. Tæller med i projektets antal
Afvist / Trukket tilbage	Lukket, af jer eller af kandidaten

Faserne er de samme for alle job, så tal, regler og beskeder er ens.

Hvem kan ændre hvad

Ejere og rekrutterere rykker kandidater, også flere ad gangen. Læsere kan læse og kommentere, men ikke ændre processen. Hver ændring registreres i virksomhedens revisionslog.

Markeringer: ingen venter i stilhed

En kandidat, der har ventet for længe i en fase, markeres på tavlen, og jah.dk minder jer om ansøgninger, der har ventet en uge uden reaktion. Kandidater, der har søgt via jajob.dk, ser deres status i deres egen konto.

Faseregler

Regler kan handle, når en kandidat kommer ind i en fase: sende en mail fra en skabelon, oprette en opgave, give teamet besked eller sende et bookinglink til samtalen. I skriver regler og tekster; intet sendes uden en regel, virksomheden har slået til. Se Automatisering.

Samtaler og tilbud

Fra kandidatkortet kan I foreslå samtaletider (kandidaten vælger én og får en kalenderinvitation), udfylde et evalueringsskema efter samtalen og sende et tilbud, kandidaten kan acceptere eller afslå.

Massehandlinger

Markér flere kandidater på listen for at rykke eller afvise dem i ét trin. I ser, hvad der vil ske, før I bekræfter.

Tragten

Projektsiden viser, hvor mange kandidater der nåede hver fase. Det er nyttigt for at se, hvor I mister folk, og hvilken kilde der giver de rigtige.