Sådan vælger I rekrutteringssystem: 10 spørgsmål

Brug spørgsmålene her, når I sammenligner rekrutteringssystemer. De fleste kan besvares på leverandørens hjemmeside eller i en gratis prøveperiode, før I taler med en sælger.

Pris og binding

1. Står prisen på hjemmesiden? Hvis ikke, så spørg om prisen ved fornyelse også. Prisstigninger ved fornyelse og betalte tilvalg er den hyppigste klage over rekrutteringssystemer i brugeranmeldelser.
2. Er der en gratis plan eller prøveperiode uden kort? Så kan I teste med et rigtigt job.
3. Hvad tæller prisen? Brugere, aktive job eller antal ansatte i virksomheden. Det afgør, hvad det koster, når I vokser.

Kandidaterne

4. Hvor kommer ansøgningerne fra? Jobportaler, egen karriereside, en widget på jeres hjemmeside og e-mail. Kan I videresende ansøgninger, der kommer på mail?
5. Får alle kandidater svar? Se efter skabeloner og påmindelser, så ingen venter i flere uger.
6. Kan kandidaterne selv booke en samtaletid? Det sparer mange mails frem og tilbage.

Data og lov

7. Hvor ligger data, og er der en databehandleraftale? Data i EU og en liste over underdatabehandlere er et minimum.
8. Slettes ansøgninger automatisk? Datatilsynet forventer en fast opbevaringsperiode; 6 måneder efter afsluttet rekruttering er en almindelig standard.
9. Hvordan bruges AI? AI, der vurderer kandidater, er højrisiko efter EU's AI-forordning fra 2. december 2027. Et menneske bør træffe beslutningen, og hver vurdering bør kunne forklares.

Sprog og team

10. Virker det på jeres sprog? I Danmark kommer mange ansøgninger på engelsk, polsk, ukrainsk og andre sprog. Tjek, at systemet kan læse CV'er på dem, og at teamet kan bruge det på dansk.

Svarene for jah.dk

• Priserne står på prissiden, og Free kræver intet kort.
• Ansøgninger fra jajob.dk, Google for Jobs, karriereside, widget og e-mail (your-company@jah.dk).
• Kandidaterne kan selv vælge en samtaletid.
• Data i Tyskland (EU), databehandleraftale, 6 måneders opbevaring som standard. Se Sikkerhed & GDPR.
• AI'en forklarer hver vurdering med citater fra CV'et og afviser aldrig nogen. Se AI-kandidatkortet.
• Brugerflade på dansk, engelsk og ukrainsk; CV'er læses på alle sprog.

Se også sammenligningen med Teamtailor, Jobindex og regneark, eller prøv live-demoen.