Запрошення на співбесіду: шаблон листа

Запрошення на співбесіду часто є першим справжнім контактом кандидата з вами. Коли воно зрозуміле, кандидат приходить підготовленим і вчасно. Нижче, що має бути в запрошенні, шаблон, який можна скопіювати, і як обійтися без листування туди-сюди про час.

Що має бути в запрошенні

1. Вакансія і компанія. Посада й ваша назва, щоб кандидат знав, про яку заявку йдеться.
2. Час і тривалість. Дата, година і скільки триватиме співбесіда. Або посилання, де кандидат сам обирає час.
3. Формат і місце. Відео (з посиланням), телефон або зустріч (адреса, поверх, кого спитати, паркування).
4. З ким зустрінеться кандидат. Імена й ролі учасників.
5. Що буде. Наприклад, «співбесіда на 45 хвилин і коротка екскурсія», і чи буде завдання або тест.
6. Що взяти з собою або підготувати, якщо потрібно.
7. Як перенести або скасувати, і контактна особа.

Шаблон для копіювання

Тема: Запрошення на співбесіду: [посада] у [компанія]

Вітаю, [імʼя]!

Дякуємо за вашу заявку на посаду [посада]. Запрошуємо
вас на співбесіду.

Час:      [дата] о [час], приблизно [45] хвилин
Місце:    [адреса / відеопосилання / ми вам зателефонуємо]
Зустріч з: [імʼя, роль] і [імʼя, роль]

Поговоримо про ваш досвід і роботу, і ви матимете
досить часу на запитання. [Необовʼязково: візьміть
посвідчення водія.]

Якщо час не підходить, оберіть інший тут: [посилання]
або дайте відповідь на цей лист.

Чекаємо на зустріч.

З повагою
[імʼя], [компанія], [телефон]

Три корисні звички

• Дайте кандидату обрати час. Посилання з вільними слотами заощаджує кілька листів і зручніше для тих, хто вже працює.
• Надсилайте запрошення швидко. Хороші кандидати ходять на співбесіди деінде. Запрошуйте протягом кількох днів після дедлайну заявок.
• Обіцяйте лише те, що виконаєте. Напишіть, коли кандидат отримає відповідь після співбесіди, і дотримайтеся строку. Якщо відповідь «ні», скористайтеся шаблоном відмови.

Саму співбесіду підготуйте за гайдом із питань: однакові питання для всіх і шаблон оцінки.

Як це в jah.dk

У jah.dk ви надсилаєте персональне посилання на бронювання з картки кандидата. Кандидат відкриває його без входу, бачить час, коли ваші інтервʼюери вільні, обирає один і отримує запрошення в календар. Кандидат може сам перенести час (за замовчуванням до двох разів) або скасувати через те саме посилання. Співбесіда може бути відео, наживо або телефоном; для відео посилання на зустріч створюється автоматично. Інтервʼюери можуть підключити власний календар, і тоді читається лише «зайнято», а не про що зустрічі. Правило може також надіслати посилання на бронювання, коли кандидата переносять на етап «Співбесіда» (див. Автоматизація і Пайплайн).

Спробуйте живе демо без реєстрації або створіть безкоштовний акаунт. План Free коштує 0 kr без обмеження в часі.