Invitation til jobsamtale: skabelon og eksempel

En invitation til jobsamtale er ofte kandidatens første rigtige kontakt med jer. Er den klar, kommer kandidaten forberedt og til tiden. Her er, hvad invitationen skal indeholde, en skabelon I kan kopiere, og hvordan I slipper for at mailes frem og tilbage om tidspunktet.

Det skal invitationen indeholde

1. Job og firma. Jobtitel og jeres navn, så kandidaten ved, hvilken ansøgning det gælder.
2. Tid og varighed. Dato, klokkeslæt og hvor lang tid samtalen tager. Eller et link, hvor kandidaten selv vælger tid.
3. Form og sted. Video (med link), telefon eller fremmøde (adresse, etage, hvem man spørger efter, parkering).
4. Hvem kandidaten møder. Navn og rolle på dem, der deltager.
5. Hvad der sker. Fx "samtale på 45 minutter og en kort rundvisning", og om der er en opgave eller test.
6. Hvad kandidaten skal medbringe eller forberede, hvis noget.
7. Hvordan man flytter eller melder afbud, og en kontaktperson.

Skabelon til kopiering

Emne: Invitation til jobsamtale: [jobtitel] hos [firma]

Hej [fornavn],

Tak for din ansøgning som [jobtitel]. Vi vil gerne
invitere dig til en samtale.

Tid:      [dato] kl. [tid], ca. [45] minutter
Sted:     [adresse / videolink / vi ringer dig op]
Du møder: [navn, rolle] og [navn, rolle]

Vi taler om din erfaring og om jobbet, og du får
god tid til at stille spørgsmål. [Valgfrit: Medbring
kørekort og evt. truckcertifikat.]

Passer tiden ikke, så vælg en anden her: [link]
eller svar på denne mail.

Vi glæder os til at møde dig.

Venlig hilsen
[navn], [firma], [telefon]

Tre gode vaner

• Lad kandidaten vælge tiden. Et link med ledige tider sparer flere mails og gør det lettere for den, der er i job i forvejen.
• Send invitationen hurtigt. Gode kandidater er til samtale andre steder. Inviter inden for få dage efter ansøgningsfristen.
• Lov kun det, I holder. Skriv, hvornår kandidaten hører fra jer efter samtalen, og hold fristen. Er svaret nej, så brug skabelonen til afslag.

Forbered selve samtalen med interviewguiden: de samme spørgsmål til alle og en skabelon til vurdering.

Sådan gør jah.dk

I jah.dk sender I et personligt bookinglink fra kandidatkortet. Kandidaten åbner det uden login, ser de tider, hvor jeres interviewere er ledige, vælger én og får en kalenderinvitation. Kandidaten kan selv flytte tiden (som standard op til to gange) eller melde afbud via samme link. Samtalen kan være video, fremmøde eller telefon; ved video laves mødelinket automatisk. Interviewerne kan forbinde deres egen kalender, så kun "optaget" læses, ikke hvad aftalerne handler om. En regel kan også sende bookinglinket, når kandidaten flyttes til fasen "Samtale" (se Automatisering og Pipeline).

Prøv live-demoen uden tilmelding, eller opret en gratis konto. Free-planen koster 0 kr. uden tidsgrænse.