Spørgsmål til jobsamtale: interviewguide

En god jobsamtale er forberedt. Stiller alle i panelet de samme spørgsmål og vurderer svarene ud fra de samme kriterier, kan I sammenligne kandidaterne, og I træffer en beslutning, I kan forklare. Her er en interviewguide med spørgsmål, I kan kopiere, en skabelon til vurdering og en liste over de spørgsmål, I skal holde jer fra.

Før samtalen: tre ting

  1. Vælg 3–5 kriterier fra opslaget. Fx "planlægger selv sin dag", "taler med kunder", "kender truck og lager". Det er dem, I vurderer på, ikke om kemien var god.
  2. Giv hvert kriterium et eller to spørgsmål. Alle kandidater får de samme spørgsmål i samme rækkefølge. Opfølgende spørgsmål er fine.
  3. Aftal, hvem der spørger om hvad, og at hver interviewer skriver sin vurdering ned, før I taler sammen. Så påvirker I ikke hinanden.

12 spørgsmål til jobsamtalen

Erfaring og opgaver

  • Fortæl om en opgave fra dit nuværende job, du er stolt af. Hvad gjorde du selv?
  • Hvordan ser en almindelig arbejdsdag ud for dig i dag?
  • Hvilken del af jobopslaget kender du bedst, og hvilken skal du lære?

Adfærd: "fortæl om en gang, hvor …"

  • … du havde for meget at lave. Hvad valgte du fra, og hvorfor?
  • … en kunde eller kollega var utilfreds. Hvad skete der bagefter?
  • … du lavede en fejl. Hvordan opdagede du den, og hvad gjorde du?

Situation: "hvad ville du gøre, hvis …"

  • … en vigtig leverance blev forsinket, og kunden ringer?
  • … du opdagede, at en kollega sprang en sikkerhedsregel over?
  • … du fik en opgave, du ikke vidste, hvordan du skulle løse?

Motivation og praktik

  • Hvorfor søger du lige dette job nu?
  • Hvornår kan du starte, og hvad er dit opsigelsesvarsel?
  • Hvad vil du gerne spørge os om?

Skabelon til vurdering

Hver interviewer udfylder sin egen. Skalaen 1–4 har ingen midte, så man skal tage stilling.

Kandidat: [navn]          Job: [jobtitel]
Interviewer: [navn]       Dato: [dato]

Kriterium                         1  2  3  4   Note
[kriterium 1 fra opslaget]        □  □  □  □   [hvad sagde kandidaten?]
[kriterium 2]                     □  □  □  □
[kriterium 3]                     □  □  □  □

1 = langt fra  2 = under  3 = opfylder  4 = over forventning

Samlet anbefaling:
□ Klart nej   □ Nej   □ Ja   □ Klart ja

Begrundelse (med eksempler fra samtalen):
[...]

Spørgsmål, I ikke må stille

  • Graviditet, børn og familieplaner. Heller ikke "som en snak". Spørgsmålet kan føre til forskelsbehandling på grund af køn.
  • Religion, etnisk oprindelse, politisk holdning, seksuel orientering og fagforening (forskelsbehandlingsloven § 4 og GDPR artikel 9).
  • Helbred generelt. Efter helbredsoplysningsloven § 2 må I kun spørge, om kandidaten har en sygdom, der har væsentlig betydning for at kunne udføre netop dette arbejde, og I skal sige præcist, hvad I spørger om.
  • Alder som kriterium. Det er ikke forbudt at spørge, men alder må ikke indgå i beslutningen. Lad derfor være med at spørge.
  • Tidligere løn. Efter det danske lovforslag om løngennemsigtighed (forventet fra 1. januar 2027) må I ikke spørge til kandidatens nuværende eller tidligere løn. Fortæl i stedet lønniveauet for stillingen.
  • Straffeattest kun, hvis det er begrundet i stillingen, og helst først, når I vil give et tilbud.

Efter samtalen

Saml vurderingerne, før I diskuterer, og beslut ud fra kriterierne. Giv besked inden for den frist, I har lovet, også når svaret er nej (se Afslag på ansøgning: skabelon). Noterne er personoplysninger: skriv kun det, der handler om opgaven, og slet dem sammen med ansøgningen (se GDPR, opbevaring og sletning).

Sådan gør jah.dk

I jah.dk skriver I vurderingskriterierne på jobbet. Efter samtalen udfylder hver interviewer sit eget evalueringsskema på kandidatkortet: 1–4 for hvert kriterium, en samlet anbefaling fra "klart nej" til "klart ja" og en kommentar. Fra kandidatkortet kan I også foreslå samtaletider; kandidaten vælger én og får en kalenderinvitation. Beslutningen træffer jeres team, AI'en afviser aldrig nogen. Læs om forløbet i Pipeline.

Prøv live-demoen uden tilmelding, eller opret en gratis konto. Free-planen koster 0 kr. uden tidsgrænse.

Er noget uklart eller mangler? Skriv til info@jajob.dk.