Spørgsmål til jobsamtale: interviewguide
En god jobsamtale er forberedt. Stiller alle i panelet de samme spørgsmål og vurderer svarene ud fra de samme kriterier, kan I sammenligne kandidaterne, og I træffer en beslutning, I kan forklare. Her er en interviewguide med spørgsmål, I kan kopiere, en skabelon til vurdering og en liste over de spørgsmål, I skal holde jer fra.
Før samtalen: tre ting
- Vælg 3–5 kriterier fra opslaget. Fx "planlægger selv sin dag", "taler med kunder", "kender truck og lager". Det er dem, I vurderer på, ikke om kemien var god.
- Giv hvert kriterium et eller to spørgsmål. Alle kandidater får de samme spørgsmål i samme rækkefølge. Opfølgende spørgsmål er fine.
- Aftal, hvem der spørger om hvad, og at hver interviewer skriver sin vurdering ned, før I taler sammen. Så påvirker I ikke hinanden.
12 spørgsmål til jobsamtalen
Erfaring og opgaver
- Fortæl om en opgave fra dit nuværende job, du er stolt af. Hvad gjorde du selv?
- Hvordan ser en almindelig arbejdsdag ud for dig i dag?
- Hvilken del af jobopslaget kender du bedst, og hvilken skal du lære?
Adfærd: "fortæl om en gang, hvor …"
- … du havde for meget at lave. Hvad valgte du fra, og hvorfor?
- … en kunde eller kollega var utilfreds. Hvad skete der bagefter?
- … du lavede en fejl. Hvordan opdagede du den, og hvad gjorde du?
Situation: "hvad ville du gøre, hvis …"
- … en vigtig leverance blev forsinket, og kunden ringer?
- … du opdagede, at en kollega sprang en sikkerhedsregel over?
- … du fik en opgave, du ikke vidste, hvordan du skulle løse?
Motivation og praktik
- Hvorfor søger du lige dette job nu?
- Hvornår kan du starte, og hvad er dit opsigelsesvarsel?
- Hvad vil du gerne spørge os om?
Skabelon til vurdering
Hver interviewer udfylder sin egen. Skalaen 1–4 har ingen midte, så man skal tage stilling.
Kandidat: [navn] Job: [jobtitel]
Interviewer: [navn] Dato: [dato]
Kriterium 1 2 3 4 Note
[kriterium 1 fra opslaget] □ □ □ □ [hvad sagde kandidaten?]
[kriterium 2] □ □ □ □
[kriterium 3] □ □ □ □
1 = langt fra 2 = under 3 = opfylder 4 = over forventning
Samlet anbefaling:
□ Klart nej □ Nej □ Ja □ Klart ja
Begrundelse (med eksempler fra samtalen):
[...]
Spørgsmål, I ikke må stille
- Graviditet, børn og familieplaner. Heller ikke "som en snak". Spørgsmålet kan føre til forskelsbehandling på grund af køn.
- Religion, etnisk oprindelse, politisk holdning, seksuel orientering og fagforening (forskelsbehandlingsloven § 4 og GDPR artikel 9).
- Helbred generelt. Efter helbredsoplysningsloven § 2 må I kun spørge, om kandidaten har en sygdom, der har væsentlig betydning for at kunne udføre netop dette arbejde, og I skal sige præcist, hvad I spørger om.
- Alder som kriterium. Det er ikke forbudt at spørge, men alder må ikke indgå i beslutningen. Lad derfor være med at spørge.
- Tidligere løn. Efter det danske lovforslag om løngennemsigtighed (forventet fra 1. januar 2027) må I ikke spørge til kandidatens nuværende eller tidligere løn. Fortæl i stedet lønniveauet for stillingen.
- Straffeattest kun, hvis det er begrundet i stillingen, og helst først, når I vil give et tilbud.
Efter samtalen
Saml vurderingerne, før I diskuterer, og beslut ud fra kriterierne. Giv besked inden for den frist, I har lovet, også når svaret er nej (se Afslag på ansøgning: skabelon). Noterne er personoplysninger: skriv kun det, der handler om opgaven, og slet dem sammen med ansøgningen (se GDPR, opbevaring og sletning).
Sådan gør jah.dk
I jah.dk skriver I vurderingskriterierne på jobbet. Efter samtalen udfylder hver interviewer sit eget evalueringsskema på kandidatkortet: 1–4 for hvert kriterium, en samlet anbefaling fra "klart nej" til "klart ja" og en kommentar. Fra kandidatkortet kan I også foreslå samtaletider; kandidaten vælger én og får en kalenderinvitation. Beslutningen træffer jeres team, AI'en afviser aldrig nogen. Læs om forløbet i Pipeline.
Prøv live-demoen uden tilmelding, eller opret en gratis konto. Free-planen koster 0 kr. uden tidsgrænse.
Er noget uklart eller mangler? Skriv til info@jajob.dk.